Thư Ký Phòng Quản Lý Thiết Kế

Full Time

Thư Ký Phòng Quản Lý Thiết Kế

  • Ngày đăng tuyển:
  • Ngày hết hạn: 30 Tháng Chín, 2022
  • Hình thức: Full Time
  • Địa điểm: TP Hồ Chí Minh
Vị trí tuyển dụng đã hết hạn!
Thư Ký Phòng Quản Lý Thiết Kế

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Giúp việc cho Trưởng phòng QLTK trong việc tổng hợp công việc, điều phối, bố trí, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp;
  • Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, cập nhật, quản lý, lưu trữ toàn bộ tài liệu, bản vẽ, hồ sơ liên quan đến Dự án theo quy định của Công ty;
  • Soạn thảo, in ấn, scan, photocopy hồ sơ, tài liệu và các văn bản có liên quan đến vận hành của Phòng QLTK;
  • Tham gia và ghi biên bản các cuộc họp, theo dõi tiến độ và báo cáo công việc liên quan đến Trưởng phòng QLTK;
  • Kiểm tra, theo dõi các hồ sơ trình ký của Phòng QLTK, đảm bảo hồ sơ đúng, đủ theo quy định;
  • Trợ giúp Trưởng phòng QLTK trong việc phối hợp, kết nối, theo dõi phân công và tiến độ công việc của các thành viên Phòng QLTK;
  • Báo cáo công việc định kỳ và thường xuyên theo qui định;
  • Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng Phòng QLTK.

    YÊU CẦU CÔNG VIỆC
  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại ngữ, Kinh tế.
  • Kinh nghiệm: 2 năm làm việc trong công tác thư ký, quản lý hồ sơ tại Công ty Tư vấn Thiết kế, Phòng QLTK của CĐT.
  • Có kỹ năng quản lý lưu trữ hồ sơ, văn bản.
  • Có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
  • Tiếng Anh giao tiếp và chuyên ngành xây dựng, kiến trúc.
  • Sử dụng tốt MS Office.

Bạn có thể nộp đơn trực tiếp tại văn phòng Tập Đoàn Trung Thủy
Địa chỉ: Tòa nhà Miss Áo Dài, 21 Nguyễn Trung Ngạn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM
Email: recruitment@ttgvn.com - Điện thoại: 0909673984

Tin tuyển dụng khác